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大连市县级档案馆跨馆利用民生档案工作正式启动

发布时间:2019-12-20 14:43:00

近年来,随着人口流动更为频繁,大连市各区市县之间的民生档案异地查档需求不断增加。为了方便利用者就近查询利用相关的民生档案,突破档案利用的属地限制,使百姓办事更加省钱、省时、省力,“让数据多跑路,让百姓少跑腿”,2019年11月29日,大连市中山区档案馆、西岗区档案馆、甘井子区档案馆、金普新区档案馆、庄河市档案馆、长海县档案馆6家单位签订了跨馆利用档案工作协议,标志着大连市县级综合档案馆跨馆利用民生档案工作正式启动。

跨馆利用协议主要包括:一是充分利用各馆的馆藏民生档案;二是各馆在各自区域范围受理、查询对方馆藏档案;三是仅限于当事人或其公证委托代理人查阅与其相关的民生档案;四是根据各档案馆档案利用现状和发展情况,跨馆利用档案形式采取适当方法进行传递等。

目前,开展跨馆服务的档案范围主要是各档案馆保存的民生档案,包括婚姻登记、计划生育、职称、知青、就业安置等档案,跨馆利用档案的工作流程包含申请人就近选择上述6家档案馆之一提出查档申请、受理档案馆审核证明材料、通知查档档案馆反馈查档结果、查档内容转递等环节。

此次这6家县级综合档案馆的馆际查档合作,是大连市民生档案工作便民服务的又一突破。下一步,大连市档案局将大力推进县级综合档案馆的信息化建设进程,鼓励全市各级综合档案馆和专业档案馆开展多种形式的馆际合作,最终依托大连市政务外网的建设,实现档案利用服务全市“一网通办”的目标。

市委办副主任兼市档案局局长刘昌阳、市政协提案委副主任吕宝常、民革大连市委专职副主委徐经意、市委督查室督查专员李靖、甘井子区委副书记史立强共同出席签约仪式。刘昌阳指出,一是切实加强跨馆利用档案工作的保障机制。建立跨馆利用工作联动机构,不断完善数字档案馆管理、档案开放、利用风险防范等制度,进一步优化工作流程。二是健全跨馆利用档案工作的保障能力。定期开展相关业务交流,加强对人员进行培训,提高业务水平,不断提升档案工作服务民生的质量和效率,努力做到“为党委分忧,为政府解难,为民生着想”。三是加强档案信息化建设。积极推进数字档案馆建设进程,不断扩大跨馆利用档案的范围、规模和水平,实现更大范围的档案资源共享,将档案工作为民服务落到实处。四是加强档案宣传工作,讲好大连档案故事。按照习近平总书记对档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的指示要求,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责,认真贯彻市委市政府决策部署,坚持围绕中心、服务大局,努力传播档案声音,提高大连文化软实力,为加快“两先区”建设、率先全面建成小康社会提供有力支撑。

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